Der Dokumentenschutz lässt sich ab Word 2002 nur über den Aufgabenbereich konfigurieren. Bis Word 2000 gab es hier lediglich einen Dialog. Außerdem gab es nicht so viele Optionen wie in den neueren Wordversionen. Diese Beschreibung bezieht sich auf Word 2003.

Der Aufgabenbereich des Dokumentenschutzes lässt folgende Optionen zu:

 

  

 

 

Zunächst wählt man im Aufgabenbereich Formatierungseinschränkungen, die für den Dokumentenschutz gelten sollen. Wird der "einfache" Dokumentenschutz benötigt, muss hier nichts eingestellt werden. Sonst erhält man unter der Auswahl Einstellungen... einen neuen Dialog:

 

 

Als nächstes wählen Sie die Einstellungen in den Bearbeitungseinschränkungen. Folgene Auswahl steht Ihnen zur Verfügung:

 

 

Weitere Optionen stehen je nach der Auswahl zur Verfügung. Sollte das Dokument in einzelne Abschnitte unterteilt sein, so erscheint bei der Auswahl Ausfüllen von Formularen automatisch eine neue Option Abschnitte wählen... (aber auch nur dann). Es erscheint folgender Dialog (beispielhaft für ein Dokument mit 3 Abschnitten), in dem man die Abschnitte auswählen kann, die geschützt werden sollen:

 

 

 

Wird bei Bearbeitungseinschränkungen z.B. keine Änderungen oder Kommentare ausgewählt, erscheint eine neue Option mit Ausnahmen, in der einzelne Gruppen oder Benutzer bestimmt werden, die das Dokument uneingeschränkt benutzen können. Dies ist allerdings nur beim Arbeiten in einem Netzwerk mit mehreren Benutzern sinnvoll.

Als letztes klickt man auf den Button Ja, Schutz jetzt anwenden. Damit wird der Dokumentschutz eingeschaltet. Es wird der folgende Dialog angezeigt:

 

 

Die Eingabe eines Kennwortes ist optional. Soll kein Kennwort vergeben werden, einfach die Felder leer lassen und mit OK bestätigen.

Damit haben Sie Ihr Dokument oder Ihre Vorlage geschützt.

 



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