Dokumentgröße im Zaum halten ;-)

Die meisten Probleme entstehen durch zu große Dokumente. Damit Sie sich damit erst gar nicht befassen müssen, hier ein paar Tipps, wie Sie das umgehen können:

  • Zuerst sollten Sie unter Extras | Optionen, Register Speichern den Haken bei Schnellspeicherung zulassen rausnehmen.
  • Im selben Menü und Register darauf achten, daß in der Rubrik Word-Dateien speichern unter nichts anderes als Word-Dokument (*.doc) eingestellt ist.
  • Der Haken bei Smarttags einbetten kann auch entfernt werden.
  • Standardmäßig ist kein Haken bei TrueType-Schriften einbetten gesetzt, aber sicher ist sicher - kontrollieren Sie das nochmals, bevor Sie loslegen.
  • Speichern Sie Ihr Dokument in Häppchen. Gerade bei größeren Arbeiten bietet es sich an, kapitelweise zu speichern. Ein Inhaltsverzeichnis kann auch über mehrere Dokumente mittels des RD-Feldes (Näheres dazu im entsprechenden Menü) erstellt werden.
  • Achten Sie darauf, daß Sie nicht versehentlich die Änderungsverfolgung eingeschaltet haben, wenn Sie es überhaupt nicht benötigen. Sie sehen es am schwarzen ÄND in der Statusleiste.
  • Verzichten Sie bei größeren Dokumenten, die nicht elektronisch (also als Word-Datei) verbreitet werden, auf eingebettete Grafiken. Es ist besser, Sie zu verknüpfen. Über den Dialog Einfügen | Grafik | Aus Datei können Sie diese Option einstellen, indem Sie nicht auf die Schaltfläche Einfügen klicken, sondern auf den kleinen Pfeil rechts daneben, um dann Mit Datei verknüpfen oder Einfügen und Verknüpfen auswählen.
  • Vermeiden Sie auch, Grafiken über die Zwischenablage einzufügen. Selbst wenn dies ursprünglich mal ein schlankes GIF-Format hatte, jetzt ist es ein Bitmap. Und das sind die größten Speicherfresser.



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